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Zusammen.nordkirche.digital

Die Nordkirche erhält eine digitale Plattform zur Zusammenarbeit. Unter der Überschrift zusammen.nordkirche.digital wird Microsoft 365 ausgerollt. Dieser Beitrag nimmt Sie in den nächsten Monaten mit auf den Rollout. Dabei schauen wir besonders auf die Fragen rund um Kommunikation. Kolleg*innen aus der Kommunikationspraxis kommen zu Wort und teilen ihre Learnings.

Sie haben Fragen…
+ an das Projekt? Thorsten Kock, Leiter Projektgruppe 
+ an die Kommunikation? Team Interne Kommunikation
+ zum Wissensblog #neugierigbleiben? Team Medienakademie 

Vom Auftrag in die Umsetzung

Jetzt geht es los. Die erste Einheit in der Nordkirche startet mit dem Aufbau der einheitlichen Plattform zur Zusammenarbeit. Parallel wird der weitere Rollout von Microsoft 365 auf dem Gebiet der Nordkirche geplant und vorbereitet. Allein daran wird deutlich, wie komplex die Umsetzung des Projektes ist.

Die Zwischenphase: Es gab nach dem Beschluss der Landessynode im Februar 2022 einiges zu klären und auch abzuwarten.

  • Datenschutzfolgeabschätzung: Die DSGVO der EU sieht vor, dass Verantwortliche vor dem Start einer geplanten Datenverarbeitung die Folgen daraus abschätzen und dokumentieren. Ein sehr umfangreicher Prozess für ein Vorhaben der Größe einer Zusammenarbeitsplattform für die gesamte Nordkirche. Im Frühjahr 2024 wurde die Datenschutzfolgeabschätzung für zusammen.nordkirche.digital abgeschlossen.
  • Angemessenheitsbeschluss Datenschutzrahmen EU-USA: Erst im Juli 2023 hat die Europäische Kommission den Angemessenheitsbeschluss des neuen Datenschutzrahmens EU-USA angenommen. In diesem gewährleisten die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Es ist vergleichbar mit dem der Europäischen Union – Grundvoraussetzung, um digitale Produkte US-amerikanischer Unternehmen auch im nordkirchlichen Kontext datenschutzkonform einzusetzen.
    Zum EU-US Data Privacy Framework 
    Zur Pressemitteilung 

Zusammen.nordkirche.digital – der Auftrag

Im Februar 2023 hat die Synode die Einführung einer digitalen Plattform zur verbindlichen Zusammenarbeit beschlossen. Zum Beschluss und Abschlussbericht. 

Ein gutes Jahr – so lange hatte die Konzeptphase bis dahin gebraucht. Digitale Kommunikation und Zusammenarbeit – verbindlich & über alle Ebenen hinweg. 2021fiel der Startschuss durch die Kirchenleitung: eine multiprofessionelle Expertengruppe wurde beauftragt, eine digitale Plattform dafür zu finden. Nur 12 Monate Zeit hat sich die Steuerungsgruppe gegeben, der Synode ein fundiertes Ergebnis vorzuschlagen. Ein ambitionierter Zeitplan, der den drängenden Bedarf für eine funktionierende digitale Zusammenarbeit widergespiegelt hat. Haupt- und Ehrenamtliche aus Gemeinden, Diensten & Werken, Kirchenkreisen und Landeskirche haben zu fünf großen Themen gearbeitet:

  • Kulturwandel
  • Zusammenarbeit
  • Intranet
  • Finanzen
  • Recht

Auftrag, Gründe, Projektmeilensteine und Unterlagen hat die Projektseite zusammen.nordkirche.digital dokumentiert.

Viele Fragen rund um das Projekt beantwortet ein FAQ zusammen.nordkirche.digital 

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